ASA Cinema est la première Media Experience Platform (MXP) dédiée à l'industrie audiovisuelle. Cette page explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations confiées à la plateforme par les agences et leurs équipes.
ASA Cinema est conçue pour orchestrer la gestion des talents, des projets et des contenus médias d'une agence. Les informations qui circulent sur la plateforme - profils de talents, castings, plannings, contrats, special reels - sont au cœur du métier de nos clients. Nous les traitons comme telles : avec exigence, discrétion et un principe simple - les données d'une agence appartiennent à cette agence.
Nous nous limitons à ce qui est nécessaire pour faire fonctionner le service, le sécuriser et l'améliorer. Nous ne vendons jamais de données. Nous ne diffusons aucune publicité ciblée. Nous n'exploitons pas vos contenus à d'autres fins que les vôtres.
ASA Cinema est édité par 01 FOR LIFE. C'est notre société qui agit en tant que responsable de traitement pour les données de compte (utilisateurs autorisés à se connecter à la plateforme) et en tant que sous-traitant pour les données métier que les agences hébergent dans leur espace.
Pour toute question, demande ou réclamation : hello@asacinema.io.
Pour utiliser ASA Cinema, chaque membre d'une agence dispose d'un compte personnel. Ce compte rassemble une adresse email, un prénom, un nom, un mot de passe (chiffré, jamais stocké en clair) et un rôle au sein de l'agence. Si vous choisissez de vous connecter via Google, nous récupérons les éléments de profil que Google nous transmet - identifiant unique et photo de profil - exclusivement pour authentifier votre accès.
L'agence renseigne et stocke dans la plateforme les éléments qui composent son activité : profils de talents (photos, vidéos, biographies, mensurations, coordonnées), crédits cinématographiques, projets, castings, bookings, plannings, contrats, contacts professionnels, factures, special reels et autres contenus médias. Ces informations restent sous le contrôle de l'agence - nous les hébergeons et les traitons pour son compte.
Lorsque vous utilisez la plateforme, nous enregistrons certaines informations techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, résolution d'écran, ainsi que les événements liés à la connexion (date, succès ou échec). Ces données nous servent à sécuriser les accès, détecter les tentatives suspectes et diagnostiquer les éventuels incidents.
Nous traitons les données pour faire fonctionner le service au quotidien : authentifier les utilisateurs, leur donner accès à leur espace, exécuter les actions qu'ils demandent (encoder une vidéo, générer un special reel, enregistrer un casting), assurer la continuité et la performance de la plateforme.
Nous les utilisons aussi pour protéger le service : repérer les comportements anormaux, prévenir les intrusions, conserver une traçabilité des connexions. Et pour améliorer ce que nous proposons, en analysant des indicateurs d'usage agrégés - sans jamais croiser ces analyses avec l'identité d'un utilisateur précis.
Nous ne vendons aucune donnée. Nous ne les partageons jamais à des fins publicitaires ni avec des plateformes de tracking. Les seuls tiers qui peuvent traiter des données pour notre compte sont les prestataires techniques indispensables au fonctionnement du service :
Nous pouvons être amenés à divulguer des informations à une autorité publique si la loi nous y oblige (réquisition, décision de justice). Dans ce cas, nous limitons strictement la communication à ce qui est exigé.
L'ensemble des données est hébergé en France et en Europe. Aucune information ne quitte l'Union européenne dans le cadre du fonctionnement normal du service.
Les données de compte sont conservées tant que le compte est actif, puis supprimées dans les douze mois suivant sa fermeture. Les journaux de connexion sont conservés douze mois pour des raisons de sécurité. Les données métier d'une agence sont conservées pendant toute la durée de son contrat ; à la résiliation, l'agence dispose d'une fenêtre de trente jours pour les exporter avant suppression définitive. Les documents comptables sont conservés dix ans, comme l'exige la loi française.
Le RGPD vous confère un ensemble de droits sur vos données personnelles : y accéder, les rectifier, en demander la suppression, vous opposer à certains traitements, demander une copie portable. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à hello@asacinema.io. Nous répondons dans un délai maximum de trente jours.
Si vous estimez que nos pratiques ne respectent pas la réglementation, vous avez également la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
La sécurité de la plateforme est traitée comme une priorité d'ingénierie, pas comme une case à cocher. Concrètement : les mots de passe sont chiffrés (jamais stockés en clair), toutes les communications avec la plateforme passent par HTTPS, les échanges entre nos serveurs transitent par un réseau privé chiffré, l'infrastructure est redondée pour éviter les coupures, les bases sont sauvegardées régulièrement et les accès sont surveillés en continu.
Aucun système n'étant infaillible, nous nous engageons à notifier rapidement les utilisateurs concernés en cas d'incident affectant leurs données.
ASA Cinema n'utilise aucun cookie de tracking publicitaire et ne charge aucun script de mesure d'audience tiers. Nous nous appuyons uniquement sur le stockage local de votre navigateur pour maintenir votre session active et préserver vos préférences. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers à des fins commerciales.
Cette politique peut évoluer pour refléter des changements dans la plateforme ou la réglementation. La date en haut de page indique la dernière révision. En cas de modification substantielle, nous prévenons les administrateurs des agences clientes par email avant l'entrée en vigueur.